PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati
16/07/2024
Sommario
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
- Finalità e durata del trattamento e basi legali
- Comunicazione a terzi e trasferimenti in Paesi terzi
- Diritti dell’interessato
- Base giuridica, modifiche e aggiornamenti dell’informativa
La legislazione e i regolamenti in materia di protezione dei dati personali richiedono di informarla in merito al trattamento dei suoi dati in quanto referente scolastico, delegato all’orientamento o personale dell’Ufficio Diritto allo Studio dell’Università degli Studi di Salerno.
Il trattamento sarà improntato ai principi di legalità, correttezza, e trasparenza e tale da garantire la tutela dei suoi dati personali (integrità e riservatezza), includendo la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdite, distruzioni o danneggiamenti accidentali, attuando appropriate misure tecniche e organizzative.
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Salerno con sede in Via Giovanni Paolo II, 132 - 84084 Fisciano (SA).
L’ Università degli Studi di Salerno ha anche nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.
Per qualsiasi contatto le relative comunicazioni al Responsabile della protezione dei dati dovranno essere inviate mediante posta elettronica agli indirizzi e-mail:
- protezionedati@unisa.it
- protezionedati@pec.unisa.it
- Finalità e durata del trattamento e basi legali
Il trattamento prevede la registrazione su appositi moduli digitali dei seguenti dati anagrafici opportunamente protetti e archiviati su server:
- Dati trattati per gli studenti:
- Nome e cognome,
- Codice Fiscale,
- Data di nascita,
- Luogo di nascita,
- Sesso,
- Residenza;
- Classe frequentata.
- Dati trattati per il referente scolastico:
- Nome e cognome,
- Codice Fiscale,
- Data di nascita,
- Luogo di nascita,
- E-mail,
- Cellulare.
- Dati trattati per il dirigente scolastico:
- Nome e cognome,
- Codice Fiscale,
- Data di nascita,
- Luogo di nascita.
- Dati trattati per il docente universitario:
- Nome e cognome,
- Codice Fiscale,
- Data di nascita,
- E-mail,
- Telefono,
- SSD.
Non sono trattati ulteriori dati o dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall'articolo 9 e 10 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, “Regolamento privacy” (ovvero: dati sanitari, penali etc.).
Le finalità del trattamento sono le esigenze organizzative e i processi connessi alla gestione dei corsi di orientamento organizzati dall’Università degli Studi di Salerno.
Ai dati può accedere solo ed esclusivamente il personale appositamente autorizzato.
L’Università degli Studi di Salerno conserverà i suoi dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.
I dati registrati in fase di accettazione del trattamento dei dati verranno conservati opportunamente protetti sui server dell’Università degli Studi di Salerno fino alla scadenza del periodo di abilitazione.
- Comunicazione a terzi e trasferimenti in Paesi terzi
Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei suoi dati personali, l’Università degli Studi di Salerno può comunicare parte dei suoi dati a società esterne cui sono affidati i servizi correlati alla fattispecie in argomento.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali, oltre ai responsabili del trattamento, i dipendenti e i collaboratori del Titolare appositamente autorizzati.
Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o Autorizzati del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati, unicamente in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo preveda, ad altri soggetti pubblici e/o privati. I dati potranno altresì essere trasmessi a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per dare esecuzione a ordini delle Autorità.
I dati non saranno oggetto di ulteriori trattamenti e non verranno trasferiti al di fuori del territorio nazionale né a Paesi situati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea.
- Diritti dell’interessato
Le ricordiamo che la normativa le riconosce taluni diritti. In particolare:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che la riguardano e riceverne comunicazione;
- conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;
- chiederne l'aggiornamento, la rettifica o, se ne ha interesse, l'integrazione dei dati;
- ottenerne la cancellazione (c.d. Oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Inoltre, il Regolamento Privacy ha introdotto nuovi diritti di cui potrà avvalersi (ove applicabile), ovvero:
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, con espressa avvertenza che i dati saranno conservati per un massimo di ulteriori 5 giorni;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per le Finalità di Legittimo Interesse;
- ottenere la portabilità dei dati personali che la riguardano;
- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti;
- chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui:
- contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito, ma si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- benché l’Università degli Studi di Salerno non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'utente.
In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui sopra o ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte dell’Università degli Studi di Salerno dei suoi dati personali, contattando l’indirizzo di posta elettronica indicato al paragrafo “Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati”.
- Base giuridica, modifiche e aggiornamenti dell’informativa
Il trattamento dei dati è effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato.
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
L’Università degli Studi di Salerno potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy.